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怎样做一名合格的部门管理者

电子通信部 周立刚

一、关于工作理念
   首先,假如我做部门管理,工作理念的调适到位是第一位的,这个理念至少包括下述四点:
   第一点是以团队为本,我作为部门的管理者,是将、是帅,我的作用是带领好这个团队,发挥好这个团队中每个人的作用,而不是只发挥我自己的作用。
   第二点是兼容并蓄。我作为部门的管理者,是部门智慧的集大成者。我不试图让团队中的每个人用同一种方式思考,用同一个习惯工作,我的职责是发挥每个员工的个性与特长,我从来认为在团队中,就个体而言我并不一定最有专业水平、最优秀,但我应当是优秀的组织者,优秀的资源整合者。
   第三点是经营人的观念。我知道我管理的这个团队是由人组成的,他们有思想,有主见,也有一定的能力,否则进不来我这个团队。我会尽我可能成全员工,给他以希望,我知道,我的成就,我的成功并非取决于我自己完成得怎样,而是取决于整体的提高。如果在我的团队里我水平最高,那很有可能我也就不会进步了。
   第四层是大局意识与部门间协作观念。假如我做部门管理,这一点自然是应有之义。我是一个部门的管理者,决定了必须有大局意识,而部门间的和谐需要协作为基础,投之以桃方能报之以李。
   二、关于工作能力
   作为一个部门管理者,我的能力主要在于用人能力和办事能力。
   每个人都有其所长,有其所短,包括作为部门经理的我在内。因此,寻求团队内一种业务能力的互补对部门建设十分重要。因此,在工作中,我会以各种方法用好员工的业务长处,我会根据员工的实际业务能力及其需求安排合适的业务培训,使得员工能够快速成长,成为一专多能的专利人才。或许有人会说,你这样用心良苦的搞培训,到时培训好的员工离开了怎么办?我不担心,因为有理念在、能力在、方法在,人才不会断流,企业应是开放的文化,部门也应是开放的氛围。假如我做部门的管理者,我就是要建设维系这种相互依靠的团队关系。
   关于办事能力。作为部门管理者的我需要敏锐的领会力和全局的掌控力。这里的领会力包括对公司整体意图的领会,对所面对的客户的意图的领会。如果说作为部门的管理者,我有比员工更优秀的地方,这就是重要方面之一。因为部门经理是上下沟通的重要桥梁,是中间执行层,这种敏锐的领会力和感悟力是完成目标的重要方面。做到这一点,也难也不难,关键是冷静、理性、不固执,及时纠正自己的偏差。
   对全局的掌控力包括时限、进度的掌控,要求我提高工作效率和计划性。
   三、关于工作方法
   就是要善用鼓励。只要是人,都需要鼓励。同时要慎用批评,记得有个笑话,说一位领导当着大家的面严厉批评了一位员工,事后发现自己错了,于是在一次洗手间里的相遇时向他道了歉。那位员工说,“以后能否请你在洗手间里骂我,在办公室里向我道歉”。笑话归笑话,但却说明一个道理,不可意气用事。作为部门经理,我可能经常会有恨铁不成钢的感觉,但转念一想,说不定员工对我也有同样的感觉呢,只是他们不说,我不知道罢了。其实笑话中的那位领导还是不错的,他至少还知道自己错了,并向员工道歉。
   有时候发现员工的长处,并善加鼓励是部门管理者的不易之处,也是这个职位具有挑战性的重要因素。

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