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假如我来做质检

流程事务部 王宇欣 

首先,要有端正的工作态度和强烈的责任心。态度决定一切,没有一个良好端正的工作态度就不会把工作做好。敬业、勤奋、忠诚、进取是我们应有的工作态度。责任心是指对事情能敢于负责、敢于承担的态度。一个人的责任心如何,决定着他在工作中的态度,决定着其工作的好坏和成败。有了责任心,不仅是对自己负责,更是对公司负责,对客户负责,从而才会认真地思考、勤奋地工作、细致踏实,实事求是;才会按时、按质、按量完成任务,圆满解决问题。
   二是要熟悉专业知识和具体工作内容。知识产权行业是一个具有专业性、地域性很强的行业,覆盖面很广,因此对专业知识要求较高,只有掌握了过硬的专业知识,才能更好的开展工作。质检工作的重点就在于工作细节上的考核,细节决定成败,有时往往一个小小的疏忽,可能会造成很大的影响。就目前我的工作而言,比如各类转达函的格式、字体、字号的使用是否符合公司的规定;官文转达时的联系人、联系地址是否正确,一些具有时限性的文件是否及时得到转达等,就这些看似点点滴滴的小事,却在不知不觉中直接影响了公司的整体形象。只有熟悉了具体的工作内容,在质检时才不至于走马观花似的只看到表面现象,才能清楚各个工作环节是否畅通、连贯,才有可能发现工作中的漏洞和不足,从而可以提出更好的改进意见,完善公司的工作流程。对每一项检查工作,都要做到仔细认真、及时发现问题、及时改正。要学会思考,想到在这一环节上还有可能出现的其它问题,并且如何避免问题的发生,不能被动的等到问题出现的时候,才去想如何解决问题,要尽量把问题扼杀在萌芽之中,主动的采取措施,避免更大的问题发生。
   三是要加强沟通。有人说质检是份得罪人的工作,我认为只要做到公平、公正、公开就不怕得罪人。质检的目的不是为了要评出谁对谁错,而是要借此激励和鞭策员工将工作做得更好,从而更好地为客户服务,从各个方面体现出我们路浩人的职业化水平。做好与上级的沟通,得到上级对自己工作的理解和支持,可以更好地执行上级的工作旨意;与同事之间加强沟通,既可以共同探讨怎样将工作做得更好,又可以增进彼此间的友谊。
   四是要善于学习,因为学习能使我们增长知识、开阔思维,从而提高我们发现问题、解决问题的能力。学习的渠道有很多,可以向书本、网络学习,可以向各部门负责人学习,还可以向同事学习。只有我们在日常的工作和生活中,通过各种渠道多积累些知识和经验,才能不断提高我们的业务水平,从而提高工作效率。
   五是要充满自信。要相信自己的专业知识、专业水平以及工作能力,只有有了自信,在工作中才不会被困难和压力所屈服,才会敢于开拓和创新,同时也锻炼着自己的能力。因此,自信很重要。
   综上所述,就是我对做质检工作的想法和认识,我们的公司现正处在飞速的发展中,我期待着能和各位同仁一道,为公司的发展贡献出更多的智慧和力量,也很感谢各位领导和同事对我工作的信任与支持。

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