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如何办理批量专利法律状态证明业务

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批量专利法律状态证明,是专利局针对请求人查询大批量专利法律状态的需求而提供的证明服务。该证明以表格形式记载专利号、专利证书号、申请日、专利权人姓名或名称、发明创造名称、授权公告日、法律状态等信息。具体信息与专利登记簿中记载的信息一致。该证明在企业上市资产评估、企业合并重组、技术入股等情况中得到广泛应用。

批量专利法律状态证明分为两种:一种是“批量专利法律状态证明”,该证明所出具的文件中只包含授权后的专利;另一种是“批量专利、申请法律状态证明”,该证明包含授权后的专利和未授权专利申请


办理条件


1. 批量专利法律状态证明——用于证明专利法律状态(即全部为已经获得授权的专利),任何人均可申请办理。必要的情况下,国家知识产权局会要求请求人出具相关说明或证明性文件。

2. 批量专利、申请法律状态证明——用于证明专利申请的法律状态(即请求中含有未授权专利申请)。只有专利申请人可请求办理。

所需文件


1.经请求人签字或盖章的办理文件副本请求书,需将专利清单第一个专利号填至请求书的专利号空白处,并注明批量专利的总数量。

2.批量专利法律状态证明业务单

3.专利号电子清单一份。电子清单格式要求如下:
①电子清单只含有专利号;
②电子清单应当采用2003版Excel表格;
③专利号中应当无任何标点符号或者字母,如“.”、“ZL”,专利号尾号如果是X的必须大写;
④9位专利号其首位为0的,0不能缺失。

4. 若批量专利清单中均为已授权的专利,则只需要提交经办人身份证复印件。若批量专利清单中包含未授权的专利申请,则需要提交申请人身份证明材料和委托关系证明材料
申请人身份证明材料包含:
①申请人为个人的,提供身份证复印件;
②申请人为单位的,提供加盖公章的企业营业执照或组织机构代码证复印件;
委托关系证明材料包含:委托双方签字盖章的介绍信或委托书原件、被委托人的身份证明。以上表格可在国家知识产权局网站http://www.cnipa.gov.cn下载。

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所需费用


国家知识产权局按照实际办理证明文件数量每份30元收取费用。办理专利批量法律状态证明,缴纳费用时应填写批量专利申请号(或专利号)清单中的第一个号码。

办理方式


此业务请求人可委托代理机构代为办理,也可自行办理,自行办理方式如下:
1.网上办理,请求人通过国家知识产权局“专利事务服务系统”(http://cpservice.cnipa.gov.cn)提交请求。网上请求办理的,只能选择邮寄的送达方式,专利局审查并制作完成后会将证明文件邮寄到请求人所填写的邮寄地址。

2.面交或邮寄,请求人将材料面交或邮寄至国家知识产权局或请求人所在的专利代办处办理。

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办理周期

材料合格及费用足额后15个工作日完成。


办理加急

如需加急办理,专利局不收取加急费用,但需提供以下文件:
1.提交一份由请求人签章的加急办理业务的说明文件。

2.该说明文件应包括请求加急办理的理由,并注明:已获知国家知识产权局办理加急业务不收取费用,由于业务的加急办理由此引发的相关责任自行承担。


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北京路浩知识产权集团有限公司

电话:010-62196988

网址:www.cnkip.com

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